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Die Rolle eines Botschafters

 

Michael Papis, der erste Agora Speakers Botschafter - für Polen. September. 2016
Michael Papis, der erste Agora Speakers Botschafter - für Polen. September. 2016

 

Ein Agora Botschafter agiert als ein Anführer oder Prediger für die Organisation während der ersten Schritte von Agora in diesem Land, und repräsentiert diese, ihre Prinzipien und ihre zentralen Werte. Sie konstituieren den Samen des zukünftigen Vorstandes.

Voraussetzungen

Um diesen Zweck zu erfüllen, müssen Agora Botschafter sehr moralisch, unterstützend und gewillt sein, Menschen ihrem Land dabei zu unterstützen, Agora Vereine zu gründen, aufzubauen und helfen die Organisation in diesem Land auszuweiten. Abhängig von der Größe und der Bevölkerungsdichte in diesem Land könnten einer oder mehrere Botschafter eingesetzt werden.

Botschafter sollen folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Sie führen einen Referenzverein in ihrem Land.
     
  • Sie sind bestens mit allen Informationen rund um Agora vertraut - unser Zweck und unsere Mission, das Bildungsprogramm, alle Meeting-Bereiche, und die Rollen und die Richtlinien zur Gründung und Verwaltung eines Vereins.
     
  • Sie eröffnen mindestens einen Verein pro Jahr in ihrem Land. Das bedeutet nicht ihn zu verwalten (außer du möchtest es und hast auch die Zeit dafür), sondern lediglich dabei zu unterstützen einen neuen Verein zu gründen und ihn so anzuleiten, dass sie unabhängig gedeihen können.
     
  • Medienbeiträge (Fotos und Videos) zu ihrem Verein teilen.
     
  • Ihren offiziellen Titel ("Agora Speakers Botschafter für Deutschland") zu ihren Profilen in den sozialen Medien hinzufügen.
     
  • Ein konstantes Verhalten an den Tag legen, das mit den Idealen und Prinzipien von Agora Speakers International übereinstimmt.

Aus der logistischen und betrieblichen Perspektive müssen Agora Botschafter:

  • Im Land leben, das sie repräsentieren.
  • Einen täglichen Zugang zu einem Computer mit Internetverbindung haben und in der Lage sein, an dem Mailverkehr der Botschafter teilzunehmen.
  • In der Lage sein, auf Englisch zu kommunizieren und ein muttersprachliches Niveau in der offiziellen Sprache des Landes oder der Region, in welcher Du lebst, vorweisen (Wenn das Land mehr als nur eine offizielle Sprache hat, dann reicht das muttersprachliche Niveau in nur einer Sprache aus).
  • In der Lage sein, regelmäßig an den monatlichen Treffen der Botschafter teilzunehmen.
Bitte beachte, dass die Vergabe des Botschafter-Status kein automatischer Prozess ist und dass es allein im Ermessen der Agora Speakers International Stiftung liegt. Auch wenn Du alle oben genannten Voraussetzungen erfüllst, könnte der Status wegen anderer Gründe verweigert werden. Auch das Gegenteil ist möglich: selbst wenn Du einige der oben genannten Voraussetzungen nicht erfüllst, könntest Du dennoch den Botschafter-Status erlangen, sofern Du dich außergewöhnlicher Leistungen verdient gemacht, oder einen besonderen Wert für die Stiftung eingebracht hast.

Bitte beachte weiterhin, dass sich die Voraussetzungen um eine Botschafter zu werden, mit der Zeit ändern können und sehr von der Entwicklung von Agora in diesem Land abhängen.

Einen Referenzverein führen

Die wichtigste Aufgabe eines Botschafters ist das Führen einer "Referenz" oder eines "Musterbeispiels" -also ein Agora Verein, an denen sich andere Menschen in dem Land orientieren können und in der Lage sind, es als ein lebensnahes Beispiel zu sehen, wie Agora weltweit funktioniert. Referenzvereine müssen an sich darauf Acht geben, dass das vorgeschlagene Meeting-Format und die Mindestanforderungen der Rollen eingehalten werdem. Ein Referenzverein hat etwas strengere Regeln als der normale öffentliche Verein, weil er insgesamt mehr als nur ein Verein ist - er steht für die Art und Weise wie die Organisation arbeitet. Wirf doch mal einen Blick auf diese Vergleichsliste bezüglich der spezifischen Unterschiede.

Dies wird unterstützt durch Aufnahmen von Meetings, Reden und Rollenverteilung und dem Teilen dieser Inhalte mit dem Rest der Agora Gemeinschaft, besonders in den Medien, Blogs und anderen Veröffentlichungskanälen in ihrem Land. Agora Botschafter sollen die Werte, Ideale und grundlegenden Prinzipien der Organisation aufrechterhalten; darum ist es unerlässlich, dass dieser Verein so reibungslos wie möglich funktioniert.

Der Referenzverein muss öffentlich und sehr gastfreundlich sein - für beides, also der allgemeinen Öffentlichkeit und Agora oder anderen Organisationen, sollten bezüglich der Teilnahme so wenige Einschränkungen und Voraussetzungen wie möglich angesetzt werden. Der Verein muss sich mindestens zweimal im Monat treffen.

Die folgenden Beispiele werden nicht für Referenzvereine empfohlen:

  • Das Verlangen einer Teilnahmeankündigung für Gäste schon lange im Voraus
  • Veranstaltungsorte für Meetings an weitentfernten Orten oder Orte, die nicht leicht mit dem öffentlichen Nahverkehr zu erreichen sind
  • Veranstaltungsorte, die sehr strenge Sicherheitsvorkehrungen haben
  • Gäste verpflichten sich vor der Teilnahme in Gruppen oder Maillisten anzumelden
  • Meeting-Formate durchführen, die gänzlich von der empfohlenen Meeting-Struktur abweichen

Die Gebühren der Referenzvereine sollten auch so klein wie möglich gehalten werden und sollten nicht für die Teilnahme von Gästen eingefordert werden.

Social Media

Agora Speakers betreut viele Zweige in den sozialen Medien, wie z.B. Gruppen auf Facebook, Foren, etc. Ein Botschafter ist für die Social-Media-Kanäle von Agora in diesem Land verantwortlich und hat administrative Rechte. Diese Kanäle sollten auch so reibungslos wie möglich geführt werden, was grundsätzlich bedeutet, dass das Genehmigen von Beitrittsanfragen so schnell wie möglich stattfindet, Fragen beantwortet werden, fragwürdige Inhalte entfernt werden, etc.

 

Eine gut geführte soziale Gruppe der Agora Speakers könnte sogar noch bekannter und zahlreicher werden als die offizielle Seite. Agora Speakers Äthiopien, verwaltet von Rajendra Singh, ist ein solches Beispiel.
Eine gut geführte soziale Gruppe der Agora Speakers könnte sogar noch bekannter und zahlreicher werden als die offizielle Seite. Agora Speakers Äthiopien, verwaltet von Rajendra Singh, ist ein solches Beispiel.

 

Es wird nicht von Botschaftern verlangt regelmäßig etwas zu posten, oder irgendeinen Blog oder Newsletter zu verwalten. Wenn sie trotzdem Zeit und Lust haben das zu tun, dann ist es definitiv sehr willkommen. Wie auch immer, wir verlangen von Agora Botschaftern, zeitweise Medienbeiträge (Fotos oder Videos) zu teilen, um die Arbeit ihres Vereins darzustellen.

Unabhängig von den offiziellen Sprachen, die in Agora benutzt werden, werden Botschafter dazu ermutigt auf allen Social-Media-Kanälen die Sprachen des Landes in dem sie leben zu benutzen um die Reichweite der Organisation zu erhöhen.

Andere Tätigkeiten

 Agora Botschafter sollten auch:

  • Die Präsenz des sozialen Netzwerkes von Agora im Land pflegen (wie Facebook-Gruppen, Twitter, etc.)
  • Als eine Zuwachsstelle oder -zentrum agieren, um die die Organisation wachsen kann.
  • Belohnungen an Mitglieder und Vereine geben, die eine außergewöhnliche Leistung in verschiedenen Bereichen gezeigt haben
  • Menschen vorschlagen, die kontaktiert werden können für ein weiteres Wachstum der Organisation, in ihrem Land oder sonst wo.
  • Mit Erkenntnissen zu örtlichen Problemen, denen sich die Organisation nicht bewusst ist, versorgen, z.B. spezifisch religiöse oder politische Probleme, Übersetzungsbedarf, vorgeschlagene Projekte zur Weiterentwicklung, etc.
  • Die erste Anlaufstelle für Anfragen zur Medienbeiträgen und medienbezogene Probleme sein.
  • Aktiv die Organisation bewerben, und die Gründung von neuen Vereinen ermutigen und unterstützen.
  • Innerhalb der verfügbaren Zeit Demo-Meetings an künftigen Institutionen durchführen.
  • Künftigen Vereinsgründern mit Antworten zu ihren Fragen zur Verfügung stehen.
  • Organisieren, Teilnehmen oder Unterbreiten von Werbekampagnen oder Kanälen und Möglichkeiten zum Wachstum von Agora.
  • Kontakt vor Ort bezüglich Projekte sein, die die Teilnahme einer der örtlichen Autoritäten erfordert oder diese involviert.
  • Organisieren, Teilnehmen oder Unterbreiten von örtlichen Agora Veranstaltungen, Wettbewerben oder Kongressen.
  • Mit anderen Botschaftern an dem Schmelztiegel der Ideen, Vorschläge und Erkenntnisse teilnehmen zum Wachstum der Organisation weltweit.
  • Agieren als Stelle für Beschwerden bei Disziplinarmaßnahmen.
Als Freiwilliger oder Freiwillige musst Du nicht reisen oder irgendeine andere "verlangte" Tätigkeit ausführen, als die Verwaltung des Referenzvereins im Land, der Werbung für die Stiftung und das Aufrechterhalten unserer Werte.

Würdigung der Botschafter


Botschafter werden bei Agora auf viele Weisen gewürdigt, einschließlich durch eine hervorgehobene Präsenz auf der Website und Agoras Veröffentlichungen.

Alle Botschafter werden durch ein professionelles Profil auf unserem Wiki vertreten.

Grenzen

Bitte beachte, dass ein Botschafter zu sein nicht das Recht garantiert, rechtlich die Agora Speakers International Stiftung zu vertreten, in ihrem Namen zu verhandeln, oder rechtlich bindende Abmachungen abzuschließen.

Ebenfalls sollte deine Rolle als Botschafter weder dazu genutzt werden andere Organisationen, Unternehmen, Dienstleistungen oder Produkte zu bewerben, noch auf eine Art und Weise verwendet werden, das den Anschein erwecken könnte, dass Agora Speakers International andere Organisationen, Unternehmen, Dienstleistungen oder Produkte befürwortet, unterstützt, sich mit diesen zusammentut oder irgendwie damit verbunden ist.

Letztendlich handeln Botschafter als Mentoren, Coaches und Helfer, aber die Rolle eines Botschafters verleiht keine Autorität über andere Vereine, noch die Fähigkeit oder Kapazität Entscheidungen auf ihre Mitglieder aufzuerlegen.

Ein Agora Botschafter zu sein ist verträglich mit ähnlichen Rollen in anderen Organisationen, so lange wie Du deine Botschafter-Rolle korrekt ausführst, wie hier beschrieben wird. Selbstredend solltest du überlegen, wenn du ständig andere Organisationen anstatt Agora bewirbst, ob du wirklich eine gute Besetzung bist ein Agora Botschafter zu sein. Wir erwarten, dass Du Agora mindestens genauso stark bewirbst wie die anderen Organisationen.

 

Aktuelle Botschafter

Die aktuelle Liste der Botschafter kann unter folgender Liste eingesehen werden - https://wiki.agoraspeakers.org/Internationale+Gemeinschaft - und diese Liste ist die einzige wahrheitsgetreue Quelle in dieser Hinsicht. Manche Ländern haben keinen Botschafter und das ist auch in Ordnung: es sagt nur aus, dass das Land Mitglieder und Vereine hat, aber niemand hat sich bis dahin bereiterklärt die Position als Botschafter einzunehmen.

Agora ist neuerdings so bekannt geworden, dass manche Menschen begonnen haben sich als Botschafter, Vertreter, Direktoren und Ähnliches. Die einzigen gegenwärtig bekannten "Positionen" in Agora sind:

 

  • Vereinsgründer - auf Vereinsebene.
  • Vereinsbeauftragte - auf Vereinsebene.
  • Botschafter des Landes - auf Landesebene.

Es gibt keine "Regionaldirektoren", "Botschafter des Kontinents", oder ähnlich erfundene Rollen.

 

Ehren-Botschafter

Ambassadors who are no longer active but have provided exceptional service to the Foundation retain an Honorary Ambassadorship which allows them to keep the title but frees them from the obligations of actively running or creating clubs or moderating the social networks.

Botschafter, die nicht mehr aktiv sind, aber der Stiftung außerordentliche Dienste geleistet haben, erhalten eine einen Ehren-Botschafterposten welche es ihnen gestattet, den Titel zu behalten, aber sie von allen Pflichten des aktiven Verwaltens oder Gründens von Vereinen oder sozialen Netzwerken entbindet.

 

 


Contributors to this page: agora and caoimhin.fischer .
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